Algemene Voorwaarden

Algemeen - Artikel 1

1.1 In deze Algemene Voorwaarden (hierna: "Voorwaarden") wordt verstaan onder:

Talent Magnet®: de Besloten Vennootschap Apex Services, met ondernemingsnummer BE0683.928.588.

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Opdracht verstrekt aan Talent Magnet®.

Partijen: Talent Magnet® en de Opdrachtgever gezamenlijk.

Opdracht(en): de overeengekomen diensten tussen Talent Magnet® en de Opdrachtgever, evenals de daarbij behorende financiële voorwaarden.

Opdrachtbevestiging: de schriftelijke bevestiging van een Opdracht door de Opdrachtgever of een getekende offerte.

Offerte(s): ieder voorstel van Talent Magnet®, zowel mondeling als schriftelijk, voor het aangaan van een overeenkomst of Opdracht.

Voorwaarden: deze Algemene Voorwaarden.

Dienst(en): de overeengekomen werkzaamheden uitgevoerd door Talent Magnet® namens de Opdrachtgever, hierin begrepen maar niet beperkt tot advies op het gebied van (social) media, strategieën, HR-consultancy en het uitvoeren van marketing- en rekruteringscampagnes via (social) media, jobdatabanken, websites en andere relevante kanalen.

Sollicitanten: potentiële werknemers, verkregen via de Opdracht, zowel vast in dienstverband als op zelfstandige basis.

Materialen: alle door Talent Magnet® ontwikkelde materialen in het kader van de Opdracht, hierin begrepen maar niet beperkt tot ontwerpen, rapporten, schetsen en documenten.

Media: gedrukte, audiovisuele, auditieve en digitale uitingen in de ruimste zin van het woord.

Mediacampagne: de periode waarin Talent Magnet® mediaplaatsingen uitvoert voor de Opdrachtgever.

Mediaplaatsing: elke publicatie, reclame-uiting, vacature of campagne geplaatst door Talent Magnet® namens de Opdrachtgever.

‍Mediaplatform(s): elk digitaal platform waar Talent Magnet® namens de Opdrachtgever Media plaatst.

Vergoeding: het bedrag dat de Opdrachtgever verschuldigd is aan Talent Magnet® voor de geleverde Diensten.

1.2  Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle Offertes en Opdrachten, inclusief toekomstige Opdrachten die hieruit voortvloeien.

1.3 Bij tegenstrijdigheid tussen afspraken in de Offerte of Opdracht en deze Voorwaarden,prevaleren de afspraken in de Offerte of Opdracht.

1.4 Partijen sluiten de toepassing van artikel 5.23 lid 3 en 4 van het Burgerlijk Wetboekuitdrukkelijk uit en komen overeen dat de daarin opgenomen 'knock-out-regel' niet vantoepassing is op de Offerte of Opdracht. De Voorwaarden van Talent Magnet® hebben altijdvoorrang op de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever, zelfs als er sprake is vanonverenigbare bepalingen.

1.5 Talent Magnet® behoudt zich het recht voor deze Voorwaarden te wijzigen mits geldigereden. De gewijzigde voorwaarden worden tijdig aan de Opdrachtgever meegedeeld entreden in werking op de aangekondigde datum, of bij gebreke daarvan, op het moment vanmededeling.

Totstandkoming van de opdracht - Artikel 2

2.1 Talent Magnet® zal voorafgaand aan de Opdracht een Offerte uitbrengen met eenvoorstel en bijbehorende Vergoeding.

2.2 De Opdracht komt formeel tot stand:
‍
(1) Wanneer de Opdrachtgever de Offerte schriftelijk aanvaardt; of
(2) Wanneer Talent Magnet® de Opdracht bevestigt met een Opdrachtbevestiging; of
(3) Wanneer Talent Magnet® feitelijk met de uitvoering start.

Opdracht - Artikel 3

3.1 De Opdrachtbevestiging legt de overeengekomen Diensten vast, evenals de duur van deOpdracht, Mediacampagnes, gebruikte Mediaplatforms en de overeengekomen Vergoeding.

3.2 Talent Magnet® is niet verplicht aanvullende Diensten te verrichten die niet in deOpdrachtbevestiging zijn vastgelegd. Hiervoor is vooraf overleg en een aanvullendeVergoeding vereist.

3.3 Indien de Opdrachtgever aanvullende Diensten verlangt zonder vooraf overeengekomenVergoeding, zal een Vergoeding van €150 per uur in rekening worden gebracht.

3.4 Bereik, aantal sollicitaties, looptijd of andere indicaties door Talent Magnet® zijn slechtsindicaties en binden de Opdrachtgever niet.

3.5 De Opdrachtgever verplicht zich om alle benodigde informatie tijdig aan Talent Magnet®te verstrekken voor de uitvoering van de Opdracht.

3.6 Op verzoek van Talent Magnet® zal de Opdrachtgever beheerstoegang verlenen totsocial media-accounts, jobdatabanken en websites voor Mediaplaatsing.

3.7 De Opdrachtgever garandeert geen direct contact te onderhouden met Mediaplatforms ofderden over de Opdracht zonder medeweten van Talent Magnet®.

3.8 Talent Magnet® is niet verantwoordelijk voor de communicatie of dienstverlening vanMediaplatforms of derden.

3.9 Talent Magnet® mag derden inschakelen voor de uitvoering van de Opdracht.

Duur van de opdracht - Artikel 4

4.1 De Opdracht wordt aangegaan voor een bepaalde duur zoals overeengekomen in deOpdrachtbevestiging. Na afloop van deze periode wordt de Opdracht maandelijksstilzwijgend verlengd voor een termijn van één maand, tenzij één van de Partijen deOpdracht tijdig opzegt, met naleving van een opzegtermijn van één maand.

4.2 Bij Mediacampagnes start de overeengekomen periode op de dag dat de Campagne livegaat, tenzij anders overeengekomen.

Beëindiging van de opdracht - Artikel 5

5.1 Tussentijdse beëindiging van opdrachten voor bepaalde tijd is niet kosteloos mogelijk.

5.2 Indien de Opdrachtgever een mediacampagne of plaatsing tussentijds annuleert, blijft de volledige overeengekomen prijs verschuldigd.

5.3 Indien de Opdrachtgever een gestopte campagne wil hervatten, is een aanvullende vergoeding vereist. Talent Magnet® is niet verplicht deze kosteloos opnieuw te starten.

5.4 Indien de Opdrachtgever in elke andere hypothese een Opdracht vroegtijdig wenst te beëindigen, dan is de Opdrachtgever, als tegenprestatie voor de uitoefening van dit beëindigingsrecht, bovenop de openstaande facturen, een beëindigingsvergoeding verschuldigd gelijk aan 15% van de overeengekomen Vergoeding, onverminderd het recht van Talent Magnet® om een vergoeding van haar reële schade of de uitvoering in natura te vorderen.

5.5 Succesvolle wervingscampagnes waarbij voortijdig een werknemer wordt aangenomen, geven geen recht op restitutie.

5.6 Talent Magnet® behoudt het recht om de Opdracht met onmiddellijke ingang, zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder enige vergoeding op te schorten of te beëindigen in de volgende gevallen: (1)  Grove tekortkomingen door de Opdrachtgever, zoals maar niet beperkt tot: het weigeren of laattijdig toegang verlenen tot Mediaplatforms, ongeoorloofde aanpassingen aan Materialen of Media, niet of laattijdige betaling van facturen of elke andere actie die het werk van Talent Magnet® hindert of schaadt; indien deOpdrachtgever naar het redelijke oordeel van Talent Magnet® het imago, de goodwill of de onderneming van Talent Magnet® schade berokkent; (2)  Aangifte van faillissement door de Opdrachtgever of faillietverklaring van deOpdrachtgever, een beslissing tot ontbinding en/of vereffening, dan wel eenontbinding van de Opdrachtgever;

Prijzen en Vergoeding - Artikel 6

6.1 Alle prijzen van Talent Magnet® zijn exclusief btw, heffingen en bijkomende kosten.

6.2 De overeengekomen Vergoeding omvat de Diensten van Talent Magnet® en de kostenvoor mediaplaceringen.

6.3 De Opdrachtbevestiging geeft de tarieven van de Diensten aan.

6.4 Eventuele verhogingen van kosten voor Mediaplatforms zijn ten laste van deOpdrachtgever.

6.5 Commissies of kortingen van derden komen Talent Magnet® toe en beïnvloeden de overeengekomen prijs niet.

Garanties - Artikel 7

7.1 Talent Magnet® kan garanties bieden op de kwaliteit van de geleverde Diensten indien afgesproken, op voorwaarde dat de Opdrachtgever de door Talent Magnet® verstrekte cursussen volledig heeft gevolgd (zie artikel 6.2). Deze garanties zijn niet van toepassing in het geval van laattijdige betalingen door de Opdrachtgever of wangedrag.

7.2 De Opdrachtgever dient, voorafgaand aan het behandelen van de Sollicitanten, de doorTalent Magnet® verstrekte cursussen volledig te hebben gevolgd. Deze cursussen bereidende Opdrachtgever optimaal voor op het effectief beoordelen en selecteren van Sollicitanten,en zijn een voorwaarde voor de geldigheid van de garanties.

7.3 De Opdrachtgever verbindt zich ertoe om binnengekomen Sollicitanten binnen 48 uur naontvangst te behandelen door hen te beoordelen en verdere stappen te ondernemen, zoals een uitnodiging voor een gesprek of een afwijzing.

7.4 Indien de Opdrachtgever niet voldoet aan deze verplichtingen, vervalt het recht op garantie, en kan Talent Magnet® niet aansprakelijk worden gehouden voor tegenvallende resultaten.

Geheimhouding en Privacy - Artikel 8

8.1 De Partijen verplichten zich om alle informatie die tijdens de uitvoering van deOpdracht(en) wordt verkregen, strikt vertrouwelijk te behandelen. Dit geldt in het bijzonder voor informatie over kandidaten, voorstellen en operationele methoden.

8.2 De Opdrachtgever ontvangt alleen de informatie over kandidaten waarvoor expliciet toestemming is gegeven door de kandidaat volgens het beste weten van Talent Magnet®.

8.3 In het kader van de geldende privacywetgeving en bescherming van de persoonlijke levenssfeer, is het de Opdrachtgever verboden om door of via de Diensten van TalentMagnet® verstrekte informatie over kandidaten openbaar te maken. Deze geheimhoudingsverplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

8.4 Beide Partijen zijn verantwoordelijk voor de naleving van de Algemene VerordeningGegevensbescherming (EU 2016/679) (‘AVG’) in hun hoedanigheid als verwerkingsverantwoordelijken.

Facturatie en Betaling - Artikel 9

9.1 Alle facturen van Talent Magnet® dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum betaald te worden, netto en zonder disconto.

9.2 Indien een factuur niet binnen de gestelde termijn wordt voldaan, is vanaf dat momentvan rechtswege een rente van 10% per jaar verschuldigd en wordt de uitvoering van deOpdracht(en) opgeschort, zonder dat een ingebrekestelling vereist is

9.3 Bovendien zal van rechtswege, bij wijze van forfaitaire schadevergoeding en na ingebrekestelling per aangetekend schrijven, een boete van 18% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van €500, worden aangerekend.

9.4 De Partijen komen overeen dat recurrente Diensten betaald zullen worden via een Europees SEPA mandaat.

Aansprakelijkheid - Artikel 10

10.1 De verbintenissen van Talent Magnet® uit hoofde van een Opdracht kwalificeren als inspanningsverbintenissen en geen resultaatsverbintenissen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen en vastgelegd.
10.2 De aansprakelijkheid van Talent Magnet® voor een gebrekkige Dienst is, naar keuzevan Talent Magnet®, beperkt tot: (1)  Het crediteren van de relevante (deel-)facturen, of; (2)  Het opnieuw leveren van (het relevante onderdeel van) de gebrekkige Dienst zonder meerkost, of; (3)  Het herstellen of vervangen van (het relevante onderdeel van) de gebrekkige Dienst zonder meerkost, of; (4)  Het in combinatie met (1) betalen van een schadevergoeding beperkt tot het factuurbedrag van de gebrekkige Dienst.
10.3 De aansprakelijkheid van Talent Magnet® voor schade als gevolg van gebreken in deOpdracht(en) omvat geen schade die niet redelijkerwijze voorzienbaar was bij deOpdrachtbevestiging (artikel 5.87 BW).

10.4 Talent Magnet® kan ten slotte nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade die geheel of ten dele te wijten is aan een onjuist, oneigenlijk, onvolledig, ontijdig, onzorgvuldigen/of ongeoorloofd gebruik van de Dienst door de Opdrachtgever of door derden.

Slotbepalingen - Artikel 11

11.1 Nietigheid. De nietigheid van een bepaling van deze Voorwaarden tast de geldigheidvan de overige bepalingen niet aan. Indien een bepaling van deze Voorwaarden nietig zouworden verklaard, geven de Partijen de bevoegde rechtsmacht toestemming om de nietigebepaling te matigen binnen de grenzen van het recht op een wijze die de inhoud van deoorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.

11.2 Toepasselijk recht. Het Belgisch recht is van toepassing op de relatie tussen de Partijen.

11.3 Bevoegde rechtbank. De Nederlandstalige ondernemingsrechtbank van Brussel is bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen in de relatie tussen de Partijen.